Ville de Duclair

La Ville de Duclair lance un appel à participation photographique ouvert à toutes et à tous, dans le cadre de l’exposition estivale installée en bord de Seine, organisée pendant le festival Duclair sur Seine. Cette exposition extérieure constitue une galerie à ciel ouvert composée de 20 à 25 panneaux photographiques grand format, imprimés et installés par la Ville.

1. Objet de l’appel à participation

Le présent appel à participation a pour objet la sélection de photographies destinées à figurer dans l’exposition estivale « Duclair en images – Regards croisés », programmée de juin à septembre 2026 sur les quais de Seine.

Cette exposition vise à valoriser Duclair à travers des regards variés : habitants, visiteurs, artistes, photographes amateurs ou professionnels.

2. Thème de l’édition 2026

« Duclair, regards croisés »

Les participants sont invités à proposer des visuels représentant Duclair :

• paysages naturels,

• bords de Seine,

• patrimoine architectural,

• scènes de vie,

• éléments insolites,

• détails de la ville,

• nature et biodiversité.

Toute photo doit avoir été prise à Duclair ou dans l’immédiate proximité du territoire communal.

3. Participation

La participation est ouverte à :

• tout habitant ou habitante de Duclair,

• tout visiteur ou touriste,

• tout photographe amateur ou professionnel,

• toute personne souhaitant contribuer à la valorisation du territoire.

Aucune condition d’âge n’est requise (pour les mineurs, une autorisation parentale pourra être

demandée).

4. Modalités de dépôt

Chaque participant peut proposer 1 à 3 photographies maximum.

Les fichiers doivent être envoyés :

• en format JPEG ou PNG,

• en haute définition (minimum 300 DPI ou adaptée à un tirage grand format),

• accompagnés des informations suivantes :

           nom et prénom,

           titre éventuel de la photo,

           date, lieu et contexte de prise de vue,

           coordonnées (téléphone + adresse mail).

Adresse d’envoi : culture@duclair.fr

Date limite : vendredi 15 mai 2026 à 23h59

5. Sélection

Un comité de sélection, composé de représentants du service des Affaires culturelles et de

professionnels/partenaires du projet, étudiera l’ensemble des propositions.

La sélection se fera notamment sur :

• l’intérêt artistique,

• la mise en valeur du territoire,

• la qualité technique des visuels,

• la cohérence avec le thème.

La Ville se réserve le droit de ne pas retenir un visuel jugé inadapté ou techniquement insuffisant pour

le tirage grand format.

6. Impression, installation et propriété des panneaux

Les photographies sélectionnées seront :

• imprimées par la Ville de Duclair,

• installées sur 20 à 25 panneaux disposés en bord de Seine,

• intégrées à l’exposition de juin à septembre 2026.

 Important – Statut matériel des panneaux

Une fois imprimés :

• les panneaux, en tant que supports physiques, deviennent la propriété pleine et entière de la Ville de Duclair.

• La Ville se réserve le droit de :

           conserver les panneaux,

           les réutiliser lors de manifestations futures,

           les stocker,

           les modifier (recoupe, reformatage si nécessaire),

           ou de les détruire en fin d’exploitation.

Cela ne remet en aucun cas en cause la propriété intellectuelle de l’oeuvre, qui reste celle de l’auteur.

7. Convention de cession de droits d’image et de partenariat

Chaque participant retenu devra signer une convention de cession de droits d’image et de partenariat avec la Ville de Duclair, définissant précisément :

• les droits cédés à la Ville (exposition, reproduction, communication),

• la durée d’utilisation des images (limitée aux besoins liés à l’exposition et à sa promotion),

• le respect du droit moral de l’auteur,

• l’absence de cession exclusive de droits (l’auteur reste libre d’utiliser son oeuvre ailleurs).

La signature de cette convention est indispensable pour valider la sélection.

8. Conditions financières

• La participation à l’appel à participation est entièrement bénévole.

• Aucune rémunération, indemnité ou avantage financier n’est prévue.

• La participation vaut engagement à titre gracieux.

La Ville prend en charge exclusivement :

• l’impression des panneaux,

• leur installation,

• leur maintenance pendant la durée de l’exposition.

9. Vernissage

Un moment convivial est proposé à l’ensemble des participants. Le vernissage aura lieu :

Vendredi 26 juin 2026 À 17h30 Sur la péniche de Duclair

10 – Protection des données (RGPD)

Dans le cadre du présent appel à participation, la Ville de Duclair collecte et traite les données personnelles suivantes :

• nom et prénom des participants,

• coordonnées (adresse mail, numéro de téléphone),

• informations relatives aux photographies proposées (titre, lieu, contexte),

• éventuelles autorisations liées au droit à l’image.

Ces données sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la législation française en vigueur. Elles sont utilisées exclusivement pour :

• la gestion administrative de l’appel à partcipation,

• la prise de contact avec les participants,

• la préparation de l’exposition et de sa communication,

• la rédaction et la signature des conventions de cession de droits.

Les données ne sont en aucun cas transmises à des tiers non autorisés et sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation du projet, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales.

Conformément au RGPD, chaque participant dispose d’un droit :

• d’accès à ses données,

• de rectification,

• de suppression,

• de limitation du traitement,

• d’opposition,

• et de portabilité.

Ces droits peuvent être exercés en contactant le service des Affaires culturelles (culture@duclair.fr) ou le Délégué à la protection des données de la municipalité (chefpm@duclair.fr )

11 – Photographies contenant des personnes identifiables (Droit à l’image)

Si les photographies soumises montrent des personnes identifiables, il appartient au participant :

• d’obtenir l’autorisation expresse et écrite de ces personnes (ou de leurs représentants légaux pour les mineurs),

• de s’assurer que leur image peut être reproduite, exposée et diffusée dans le cadre du présent projet.

Le participant garantit à la Ville de Duclair :

• qu’il détient l’ensemble des autorisations nécessaires,

• que l’utilisation des images par la Ville ne portera pas atteinte aux droits des personnes photographiées,

• et qu’aucune réclamation ne pourra être formulée à l’encontre de la municipalité du fait du non-respect du droit à l’image.

La Ville de Duclair se réserve le droit de refuser toute photographie incluant des personnes identifiables en l’absence d’autorisation conforme.

12. Contact – Service des Affaires culturelles

Pour toute information complémentaire :

Frédérique MARET Responsable du Service des Affaires culturelles – Ville de Duclair

culture@duclair.fr

02.35.05.95.69

13. Acceptation du règlement

La participation à l’appel à participation implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement ainsi que de la convention qui sera signée par les participants sélectionnés.